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Comment améliorer le bien être et la santé de vos collaborateurs grâce aux espaces de travail ?

Quitter le bureau en meilleure santé qu’à son arrivée, c’est désormais possible.

aménagement de bureaux

Assurer le bien être des employés est devenu une priorité pour les entreprises. En effet, avoir des collaborateurs plus heureux présente de nombreux avantages : leur motivation est décuplée,  le taux d’absentéisme se réduit, tout comme le nombre d’arrêts maladie. Par conséquent, l’entreprise dans son ensemble devient plus productive et performante sur le long terme.

La notion de bien être au travail passe par des missions épanouissantes, une ambiance agréable entre collègues, mais aussi par l’aménagement des espaces de travail. Concrètement, cela se traduit par des bureaux fonctionnels, du mobilier adapté et des espaces optimisés pour travailler dans de bonnes conditions et favoriser la motivation. Mais pour certaines entreprises, cette quête de bien être s’étend au delà d’un environnement de travail confortable et agréable : elles souhaitent que leurs employés quittent le bureaux en meilleure santé après une journée de travail.

Sans plus attendre, voici quelques astuces d’aménagement pour garder vos collaborateurs en bonne condition physique et mentale.

 

Qu’entend-on par bien-être au travail ?

Premièrement, le bien être au travail implique une notion de culture d’entreprise, un sentiment d’appartenance qui va jouer sur la motivation. Cela passe également par une approche managériale davantage axée sur la psychologie.

Et bien sûr, l’aménagement des espaces de travail est un facteur non négligeable qui peut fortement contribuer au bien être des salariés. Exemple : il est devenu difficile de se déconnecter, de s’isoler des informations que nous recevons en permanence, et d’éviter la surcharge mentale. Un bon aménagement met à disposition des salariés un espace calme au sein des bureaux. Un espace isolé qui favorise la concentration, qui permet d’échanger sereinement ou encore de prendre quelques instants pour soi. Il est prouvé que ce type d’aménagement aide à lutter contre le stress. C’est un exemple parmi d’autres pour aménager le « bureau idéal ».

 

L’environnement de travail idéal doit être flexible

Il est difficile de concevoir l’espace idéal. Bien entendu, toute entreprise est soumise à des contraintes qui vont influencer le projet d’aménagement : contraintes d’espaces, budgétaires, etc.

Cependant, on observe que les collaborateurs sont plus performants quand ils peuvent choisir leur mode et de leur lieu de travail. Nous n’avons pas tous la même façon de travailler, c’est bien connu. C’est un élément à prendre en compte dans votre projet d’aménagement.  Ainsi, pour garantir le bien être de tous, l’espace de travail idéal doit offrir à chacun la possibilité de travailler comme il l’entend.

De plus, un environnement de travail flexible va stimuler la créativité des collaborateurs. Choisir son mode et son lieu de travail permet d’être plus impliqué dans ses activités, et développe l’esprit d’initiative.

 

Comment aménager des bureaux flexibles qui contribuent au bien être ?

Ainsi, le meilleur bureau est celui qui offre tout un éventail d’espaces, d’ambiances et de positions différentes.

 

Varier les postures

Pour commencer, intéressez-vous au différentes postures de travail : offrez la possibilité de travailler debout, y compris pour certaines réunions, assis de différentes manières, etc. Il existe aujourd’hui du mobilier de bureau très fonctionnel, conçu pour répondre à ces nouvelles problématiques de bien être au travail. Vous trouverez par exemple des bureaux et des tables de réunion réglables, qui permettent de travailler tantôt assis, tantôt debout, des fauteuils qui s’adaptent à la corpulence de chacun, des postes de travail sur des tapis de marche pour se dégourdir les jambes en travaillant, etc.

 

Proposer une variété de lieux et d’ambiances

Ensuite, concevez diverses ambiances au sein de vos locaux. Vous devez penser ces différents lieux de façon à ce qu’il y ait un espace idéal pour chaque activité. Et pour qu’ils s’adaptent aux envies et aux besoins de chacun, créez des espaces modulables. Ainsi, un endroit dédié à la pause café du matin peut facilement se transformer en salle de réunion l’après-midi.

Enfin, vos espaces de travail doivent favoriser l’échange et le travail de groupe, tout en offrant la possibilité de s’isoler pour mieux se concentrer quand cela est nécessaire.

La flexibilité, la liberté, c’est ce que recherchent les collaborateurs de nos jours pour travailler dans des conditions favorables.

 

Pas besoin d’un environnement « fun »

Pour autant, il n’est pas nécessaire de transformer vos bureaux en salle de jeux pour garantir le bien être de vos collaborateurs. Même si la notion d’espace idéal inclut un espace dédié à la détente, ce n’est pas utile d’installer un toboggan géant comme dans les bureaux de Google. Le but n’est pas de laisser vos collaborateurs s’amuser, mais qu’ils trouvent du plaisir à réaliser leurs tâches professionnelles, dans un environnement qui s’adapte à leurs envies.

 

Mais en quoi ce type d’aménagement a-t-il une influence sur la santé des collaborateurs ?

Les entreprises ayant mis en place cet aménagement « idéal » ont constaté que le taux d’absentéisme était en baisse, ainsi que le nombre d’arrêts maladie. Comment expliquer un tel phénomène ?

 

Des collaborateurs en meilleure santé mentale

Premièrement car ce type d’espace polyvalent permet d’être plus efficace, mais également moins stressé. Les collaborateurs tirent davantage de satisfaction de leur journée de travail, et sont moins sujets à toutes les pathologies liées à l’anxiété et à la nervosité. Rappelons que le stress est l’une des premières causes d’absentéisme en entreprise.

Si les employés apprécient leur lieu de travail et s’y sentent bien, ils seront plus heureux de venir chaque jour, leur moral sera meilleur. Cela se ressentira à coup sûr dans leur travail et dans leur niveau d’investissement. Cet équilibre est la clé du bien être émotionnel.

 

Quel impact sur la santé physique ?

Par ailleurs, il est prouvé que rester assis dans la même position toute la journée est mauvais pour la santé. Ainsi, le fait de pouvoir changer de position régulièrement, de se lever, de se déplacer, aide à rester en meilleure forme et à éviter les problèmes de dos, entre autres. De plus, le fait de se mettre en mouvement est stimulant pour notre cerveau, cela aide à être davantage concentré sur son travail.

Enfin, d’autres aménagements contribuent à améliorer la santé des salariés, comme une cuisine équipée et fonctionnelle. Les collaborateurs ont ainsi la possibilité de cuisiner des plats équilibrés plutôt que de se restaurer au fast food du coin ou de consommer des plats préparés au moment du déjeuner.

On observe que si le bien être fait partie intégrante de le culture de l’entreprise, alors les employés sont plus enclins à faire attention à leur santé, à la fois dans leur vie professionnelle et personnelle.

 

Ce serait donc ça, le secret pour être épanoui au travail : des espaces qui s’adaptent à toutes les situations, pour disposer des configurations de travail idéales à n’importe quel moment, et laisser une liberté de choix entre une multitude d’atmosphères et de positions pour se sentir bien. Comme vous l’aurez compris, il y a un véritable enjeu économique à avoir des collaborateurs en bonne santé. Alors, pourquoi ne pas intégrer ces idées dans votre projet d’aménagement ?